Statuten, Besluitenlijsten en Reglementen

Deze pagina bestaat uit drie gedeelten. In het eerste gedeelte worden de statuten weerlegd en in het tweede gedeelte staan de besluitenlijsten centraal en in het derde gedeelte komen terug op het huishoudelijk reglement. Toegevoegd is het Gilde Jeu de Boules Reglement en de Regelgeving inzake het kruisboogschieten.Mogen wij er U op wijzen dat deze documenten in PDF-formaat zullen worden weer gegeven. U hebt hiervoor de gratis Acrobat Reader nodig, welke U kunt downloaden.

  1. Statuten 'Hoge Schuts':
  2. Besluitenlijst Algemeen en Vergaderingen
    Besluitenlijst Optocht
    Besluitenlijst Vendelen
    Besluitenlijst Trommen
    Besluitenlijst Bazuinblazen
    Besluitenlijst Geweerschieten en bijlage volgorde geweerschieten
    Besluitenlijst Kruisboogschieten
    Besluitenlijst Standaardrijden
    Besluitenlijst Standaardrijden draf
    Besluitenlijst Standaardrijden stap
    Besluitenlijst Jeu de Boules
    Besluitenlijst Wisselschild
  3. Huishoudelijk reglement 'Hoge Schuts':
    Gilde Jeu de Boules Reglement en Organisatie
    Regelgeving inzake de kruisboog
STATUTEN

Notarissen

WEDEMEIJER

en

HOMMINGA

te Berlicum

Heeswijk-Dinther

AFSCHRIFT

Van een akte van: Vastlegging statuten van een vereniging

Verleden op: 18 december 2000



Heden de achttiende december tweeduizend, verschenen voor mij- Meester JOHANNES LUDOVICUS ALOYSIUS MARIA WEDEMEIJER, Notaris te BERLICUM:

  1. De Heer JOHANNES LAMBERTUS HENRIKUS VAN GRUNSVEN, wonende 5467 KL VORSTENBOSCH, gemeente Bernheze, Eggerlaan 16, geboren te Nistelrode op dertig juli negentienhonderd vijf en veertig, gehuwd; identiteit vastgesteld: Europese identiteitskaart T 26827582.
  2. De Heer THEODORUS JOHANNES HANEGRAAF, wonende 5391 BA NULAND, gemeente Maasdonk, Akkerstraat 3, geboren te Nuland op vier en twintig juni negentienhonderd zes en veertig, gehuwd: identiteit vastgesteld: rijbewijsnummer 3154769908.
  3. De Heer JOHAN CORNELIS SCHAKENRAAD, wonende 5469 AR ERP, gemeente Veghel, Christinastraat 8, geboren te Dinther op drie en twintig februari negentienhonderd negen en veertig, gehuwd; identiteit vastgesteld: rijbewijsnummer 3153399906.
  4. De Heer HENDRIKUS THEODORUS MARIA VAN HELVOIRT, wonende 5241 CP ROSMALEN, Korte Nieuwstraat 3, geboren te Rosmalen op drie mei negentienhonderd negen en dertig, gehuwd; identiteit vastgesteld: rijbewijsnummer 3186753107.
  5. De Heer JOHANNES GERARDUS MARIA DE VISSER, wonende 5473 RE DINTHER, gemeente Bernheze, Hommelsedijk 11, geboren te Dinther op veertien september negentienhonderd acht en veertig, gehuwd; identiteit vastgesteld: rijbewijsnummer 3028908295.

De comparanten verklaarden bij deze akte vast te willen leggen de statuten van de vereniging "Hoge Schuts", gevestigd te Berlicum, waartoe de algemene ledenvergadering van de vereniging, gehouden op zes en twintig oktober negentienhonderd negen en negentig heeft besloten. Die vergadering besloot tevens de comparanten te belasten met de uitvoering van het besluit tot vastlegging van de statuten. Vooraf gaven zij te kennen:
De vereniging is opgericht in het jaar negentienhonderd zes en twintig. Hoge Schuts is een groep van gilden die met een eigen Overheid zich bevindt binnen de grenzen van Gildenkring Maasland welke op haar beurt deel uitmaakt van de Noord Brabantse Federatie van Schuttersgilden. Overgaande tot de vastlegging van de statuten van de vereniging verklaarden de comparanten dat de statuten van de door hen vertegenwoordigde vereniging luiden als volgt:

NAAM EN ZETEL
ARTIKEL1:

De vereniging is genaamd "HOGE SCHUTS".
Zij is gevestigd te Berlicum, in de gemeente Sint Michielsgestel.

DOEL EN MIDDELEN:
ARTIKEL 2:

  1. Hoge Schuts stelt zich ten doel de gildegeest en de aloude tradities in hun volle omvang in ere en in stand te houden en trouw te kweken aan God, Koning(in) en Vaderland en te dien einde het gildenwezen in de breedste zin te veredelen, te ontwikkelen en tot bloei te brengen. Hoge Schuts zal naast de naleving van de eigen statuten en het huishoudelijk reglement, de voorschriften en adviezen van Kring Maasland van de Noord-Brabantse Federatie van Schuttersgilden volgen ter behartiging van de traditionele doelstellingen der aangesloten gilden en hun leden.
  2. Hoge Schuts tracht haar doel te bereiken:

    1. de onderlinge band tussen de gilde en tussen de leden daarvan, te versterken.
    2. het houden van vergaderingen bijeenkomsten, gildendagen, wedstrijden, tentoonstellingen en dergelijke.
    3. het leggen van contacten en het samenwerken met Geestelijke en wereldlijke Overheid en met organen van deze Overheid.
    4. al hetgeen op het gildewezen betrekking heeft in studie te nemen.
    5. het doen uitgeven van geschriften, het gildewezen betreffende.
    6. alle andere geoorloofde en wettige middelen.

LEDEN
ARTIKEL 3:

  1. Hoge Schuts kent gewone leden en ereleden.
  2. Het gewone lidmaatschap staat open voor gilden die niet bij een andere gildenkring aangesloten zijn. Aansluiting bij kring Maasland is gewenst doch niet vereist. Toelating tot het gewone lidmaatschap heeft plaats bij besluit van de algemene ledenvergadering op voordracht van de Overheid.

    De grenzen van Hoge Schuts zijn:

    de Zuid Willemsvaart
    de A2 rondweg 's-Hertogenbosch richting Utrecht
    de rivier de Maas
    de Gildenkring Land van Cuijk
    de Gildenkring Peelland

  3. Ereleden zijn natuurlijke personen die als zodanig door de algemene ledenvergadering bij besluit genomen met een meerderheid van drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen worden benoemd op voordracht van de overheid.

LIDMAATSCHAP
ARTIKEL4:

  1. Het lidmaatschap eindigt door uittreding of ontbinding van een gilde.
  2. Bij overtreding van de statuten, huishoudelijk reglement en/of wangedrag, kan royement op voorstel van de Overheid worden uitgesproken door de algemene vergadering.

OVERHEID
ARTIKEL 5:

  1. Hoge Schuts wordt bestuurd door een bestuur genaamd: "de Overheid". De Overheid bestaat uit een oneven aantal natuurlijke personen dat ten minste vijf moet bedragen. Lid van de Overheid kan slechts zijn een meerderjarige persoon die lid is van een aangesloten gilde en ten tijde van de benoeming reeds ten minste drie jaar lid van een gilde is. Een lid van de Overheid wordt ook wel genoemd deken; de voorzitter heet hoofdman, de secretaris heet Deken-schrijver, de penningmeester heet Deken-rentmeester en de vice-voorzitter heet Vice - Hoofdman.
  2. De leden van de Overheid worden niet als zodanig in functie gekozen. De Overheid verdeeld de functies onderling, uitgezonderd de functie van Hoofdman. Daarover wordt gestemd zoals omschreven staat in de artikelen 8 en 9 van deze statuten. De benoeming tot lid van de overheid is voor drie jaar. Een lid van de overheid is onbeperkt herbenoembaar.
  3. De Overheid vertegenwoordigd Hoge Schuts in en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid rust mede bij de hoofdman en de dekenschrijver tezamen. Zij kunnen elkaar of een of meer andere leden van de overheid volmachtigen mits schriftelijk.

VERENIGINGSJAAR
ARTIKEL 6:
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

VERGADERINGEN
ARTIKEL 7:

  1. Telkenjare worden twee gewone algemene ledenvergaderingen gehouden, een in het voorjaar en een in het najaar.
  2. Bijzondere ledenvergaderingen worden gehouden indien tenminste vier aangesloten leden daarom verzoeken bij de Overheid. Het verzoek moet schriftelijk worden gedaan en moet zijn ondertekend door tenminste één gevolmachtigd lid van elk gilde dat om de vergadering vraagt. Ook de Overheid kan te allen tijden een bijzondere ledenvergadering bijeenroepen.

STEMRECHT
ARTIKEL 8:

  1. Alleen gewone leden hebben stemrecht.
    Elk lid heeft één stem.
  2. Het stemrecht wordt uitgeoefend door een gevolmachtigd lid van een aangesloten gilde.
  3. Geldige besluitvorming kan slechts plaatshebben in ledenvergaderingen waarin tenminste drie/vierde van de gewone leden aanwezig is of vertegenwoordigd is, behoudens het navolgende. Is in een vergadering waarin gestemd moet worden het vereiste quorum niet aanwezig, dan kan in een tweede vergadering die dan wel binnen een maand na de eerste moet worden gehouden rechtsgeldig besloten worden ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.

BESLUITVORMING
ARTIKEL 9:

Over personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten ongetekende briefjes. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij minstens twee van de aanwezigen gilden dit schriftelijk wensen te doen. Blanco stemmen zijn ongeldige stemmen.
Alle besluiten (verkiezingen/benoemingen daaronder mede begrepen), geschieden bij meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Ook besluitvorming bij acclamatie is mogelijk zowel over zaken als personen, indien niemand stemming verlangt en mits het quorum bedoeld in artikel 8 sub c. aanwezig is. Met betrekking tot voorstellen strekkende tot royement van een lid is evenwel stemming vereist en is voorts vereist voor een geldig besluit een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen en mits het quorum genoemd in artikel 8 sub c. aanwezig is. Terzake voorstellen strekkende tot wijziging van de statuten en ontbinding van Hoge Schuts is toepasselijk het bepaalde hierna in artikel 10.

STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
ARTIKEL 10:

  1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten in een voor - of najaarsvergadering. Voorstellen daartoe worden gedaan door de Overheid. Ook leden kunnen een statutenwijziging voorstellen mits schriftelijk en gemotiveerd. Voorstellen tot statutenwijziging van leden moeten tenminste vier weken voor de vergadering waarin de voorstellen aan de orde worden gesteld, worden ingediend bij de overheid.
  2. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten met algemene stemmen in een vergadering waarin alle gevolmachtigde personen van de leden aanwezig zijn.
  3. Tot wijziging van dit artikel kan slechts worden besloten met algemene stemmen in een vergadering.

BEZITTINGEN
ARTIKEL 11:
De Overheid is gehouden inventarisatie van de bezittingen van Hoge Schuts en tot archivering.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL12:
Hoge Schuts zal een huishoudelijk reglement hebben vast te stellen door een algemene ledenvergadering. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten van Hoge Schuts. In het reglement moeten de volgende onderwerpen worden geregeld.

  1. tributie en andere financiële verplichtingen
  2. kascommissie.
  3. Diverse commissies.
  4. Het mede verzorgen bij de begrafenis of crematie van een overleden gildelid.
  5. De jaarlijkse Gildendag van Hoge Schuts.

SLOTBEPALINGEN.
ARTIKEL 13:
Terzake aangelegenheden waarover de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet of onvoldoende voorziening geven beslist de Overheid. Tenslotte verklaarden de comparanten:

  1. Thans zijn lid van Hoge Schuts de schuttersgilden uit:
  2. De Overheid is thans samengesteld als volgt:
    1. De Heer JOHANNES LAMBERTUS HENRIKUS VAN GRUNSVEN, wonende 5467 KL VORSTENBOSCH, gemeente Bernheze, Eggerlaan 16, geboren te Nistelrode op dertig juli negentienhonderd vijf en veertig, gehuwd: hoofdman;
    2. De Heer THEODORUS JOHANNES HANEGRAAF, wonende 5391 BA NULAND, gemeente Maasdonk, Akkerstraat 3, geboren te Nuland op vier en twintig juni negentienhonderd zes en veertig, gehuwd: deken - vice - hoofdman;
    3. De Heer JOHAN CORNELIS SCHAKENRAAD, wonende 5469 AR ERP, gemeente Veghel, Christinastraat 8, geboren te Dinther op drie en twintig februari negentienhonderd negen en veertig, gehuwd: deken - schrijver;
    4. De Heer HENDRIKUS THEODORUS MARIA VAN HELVOIRT, wonende 5241 CP ROSMALEN, gemeente 's-Hertogenbosch, Korte Nieuwstraat 3, geboren te Rosmalen op drie mei negentienhonderd negen en dertig, gehuwd: deken - rentmeester;
    5. De Heer JOHANNES GERARDUS MARIA DE VISSER, wonende 5473 RE DINTHER, gemeente Bernheze, Hommelsedijk 11, geboren te Dinther op veertien september negentienhonderd acht en veertig, gehuwd: deken.

De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
Waarvan akte is verleden te Berlicum, gemeente Sint - Michielsgestel, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en de toelichting daarop aan de verschenen personen hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij- Notaris, ondertekend (w.g.) J. van Grunsven, T. Hanegraaf, J. Schakenraad, H. van Helvoirt, J. de Visser en J. Wedemeijer


Regelgeving inzake de kruisboog

Uittreksel van de Wet Wapens en Munitie, de bijbehorende Regeling Wapens en Munitie, alsmede de Ministeriele Circulaire inzake bepalingen en regelgeving, op de bepalingen die van toepassing zijn op de kruisboog.

Inleiding: Er is dus een wet, de Wet Wapens en Munitie, waarin naast definities van wapens en munitie, alsmede de indeling daarvan in categorieën, ook de gedragingen, handelingen en verbodsbepalingen met betrekking tot wapens en munitie zijn vastgelegd. Verder is er een regeling, de Regeling Wapens en Munitie, waarin een aantal wapens nader wordt omschreven, maar waarin ook nadere regels met betrekking tot vrijstellingen en ontheffingen zijn opgenomen. Als laatste onderdeel van de wapenwetgeving is er nog de Circulaire van de Minister, waarin onder andere aanwijzingen staan mbt de uitvoering van de regelgeving, met name op het gebied van de schietsport.

Onderstaand overzicht is slechts een uittreksel uit de wapenwetgeving, en hierin vindt u een aantal bepalingen, die op de kruisboog van toepassing zijn, alsmede op de personen, die met dit wapen omgaan en daarmee handelingen verrichten. Waar in de wetstekst wordt gesproken over "Onze Minister kan bij regeling vrijstelling/ontheffing verlenen", is onder dat betreffende wetsartikel meteen de tekst opgenomen van het daarover handelende artikel uit de Regeling Wapens en Munitie. Eerst dus maar even de "droge" wetstekst en verderop de uitleg en de interpretatie daarvan.

Wettelijke bepalingen en definities

Het vervoer van een wapen
Art. 1, lid 9 WWM
Het op de openbare weg of andere voor het publiek toegankelijke plaatsen bij zich hebben van een wapen dat zodanig is verpakt, dat het niet voor onmiddellijk gebruik kan worden aangewend.

Het dragen van een wapen
Art. 1, lid 10 WWM
Het op de openbare weg of andere voor het publiek toegankelijke plaatsen bij zich hebben van een wapen, anders dan voor het vervoer in de onder lid 9 bedoelde zin.

Indeling in categorieën
Artikel 2, lid 1 WWM
Wapens zijn voor de toepassing van deze wet onderverdeeld in categorieën en de kruisboog is hierin ingedeeld in categorie IV onder punt 5.

verbodsbepaling voorhanden hebben
Art. 26, lid 5 WWM
Het is personen die de leeftijd van 18 jaren nog niet hebben bereikt verboden een wapen van categorie IV voorhanden te hebben.
Art. 26, lid 6 WWM
Onze Minister kan bij regeling vrijstelling van het verbod van het 5e lid verlenen in het kader van in verenigingsverband beoefende sporten. (art. 26, lid 1 en 2 van de Regeling Wapens en Munitie)

Vrijstelling voorhanden hebben voor cat. IV wapens, 18jr
Art. 26, lid 1 RWM
Van het verbod in artikel 26, lid 5 van de wet wordt vrijstelling verleen voor het voorhanden hebben van kruisbogen, aan personen die de leeftijd van 18 jaren nog niet hebben bereikt, voor de uitoefening van sporten in verenigingsverband.
Art. 26, lid 2 RWM
De vrijstelling ingevolge het eerste lid geldt slechts voor personen, die door middel ven een bewijs van lidmaatschap kunnen aantonen lid te zijn van een vereniging waarbinnen de sportbeoefening met behulp van een of meer van de in het eerste lid bedoelde voorwerpen plaatsvindt.

verbodsbepalingen dragen van wapens
Art. 27, lid 1 WWM (algemene bepaling)
Het is verboden een wapen van de categorien II, II en IV te dragen.
Art. 27, lid 3 WWM
Onze Minister kan bij regeling vrijstelling voor het verbod van het 1e lid voor wapens van de categorie IV verlenen met betrekking tot optochten.
Art. 27, lid 4 WWM
Onze Minister kan bij regeling vrijstelling voor het verbod van het 1e lid voor wapens van de categorie IV verlenen met betrekking tot:

  1. ceremoniele wapens
  2. kermissen, en
  3. sportbeoefening

vrijstelling voor het dragen van cat. IV wapens ,18jr
Art. 28, lid 1 RWM
Van het verbod in artikel 27, lid 1 van de Wet wordt vrijstelling verleend voor het dragen van kruisbogen op voor publiek toegankelijke plaatsen, met uitzondering van de openbare weg.
Art. 28, lid 2 RWM
Deze vrijstelling geldt uitsluitend:

  1. Voor personen, die bevoegd zijn de wapens voorhanden te hebben.
  2. Voor de beoefening van sporten in verenigingsverband ten behoeve waarvan voorafgaande schriftelijke toestemming door de korpschef is verleend.
  3. Gedurende de tijden waarop het sportevenement plaatsvindt.
  4. Op het terrein van dit evenement in de onmiddellijke nabijheid van de plaats waar de sport daadwerkelijk wordt beoefend

verlof dragen van een wapen
Art. 29, lid 3 WWM
Indien een redelijk belang dit vordert kan de korpschef in de woon- of verblijfplaats van de aanvrager verlof verlenen tot het dragen van een wapen van categorie IV.

Toelichting:

Tot zover de wetsteksten; nu enige toelichting daarop.
Zowel in de Wet, alsook in de Regeling staat niets omschreven van wat een kruisboog eigenlijk is.
Er is geen echte definitie van dit wapen en ook staan gilden niet specifiek genoemd; wel algemene termen als verenigingen, evenementen en sportbeoefening.
Uitgaande van de omschrijving in het woordenboek is een kruisboog: een kruisvormige schietboog. De Circulaire biedt voor wat de kruisboog betreft geen verdere uitleg.

Onderscheid tussen de begripsbepalingen

Vervoer:
In de Regeling staat ook nog iets over een vrijstelling van het vervoer, en dan met name over het vervoer tussen de woning en de schietbaan, naar de erkende wapenhandelaar en het bureau van politie.
Dit alles langs de weg en binnen het tijdsbestek welke redelijkerwijs voor het vervoer geboden zijn.
Deze vrijstellingen voor vervoer gelden in principe alleen voor vuurwapens, want voor kruisbogen zijn geen afzonderlijke regels voor het vervoer, dan alleen dat de boog zodanig moet zijn verpakt dat … etc. (art. 1, lid 9 WWM)
Hoewel dit dus niet specifiek is geregeld, en ook nergens is omschreven, is het mijns inziens niettemin wel wenselijk dat is het vervoer van de kruisboog ook binnen dat kader geschiedt. Dus van huis rechtstreeks naar schietpunt, v.v., en dat alles binnen een redelijk tijdsbestek.

Verpakken:
De boog moet zodanig zijn verpakt, dat deze niet voor onmiddellijk gebruik kan worden aangewend, zegt de definitie, maar wat is nu "verpakken".

De een vindt het voldoende als het slot van de boog (ofwel het trekkermechanisme) middels een beugelslot wordt geblokkeerd, zodat de boog niet kan worden gespannen, de ander schuift een paar hoesjes over lat en pees, en weer een ander stopt de boog in een allesverhullende foedraal of kist. Er zijn ook schutters die vinden dat dit alles helemaal niet hoeft als de boog in de auto ligt, en sommigen denken dat de boog alleen dan onverpakt mag zijn als deze - niet in het zicht - in de afgesloten kofferbak van de auto ligt.

Vele meningen, waarover in de diverse gildehuizen en op vrijwel alle gildevergaderingen driftig gediscussieerd wordt. Het beste is om in deze uit te gaan van wat het taalgebruik over de term "verpakken" zegt, want voor zover bekend, is daar (nog) geen jurisprudentie over. Een gegeven is wel, dat als de boog onverpakt in een auto ligt, deze voor onmiddellijk gebruik aan te wenden is. Het maakt daarbij niet uit of deze voor of achterin de auto ligt, al dan niet in het zicht, of in een afgesloten kofferbak. Ook ín de auto zal de boog dus verpakt moeten zijn.

Het lijkt mij daarom verstandig om de gehele boog, of gedeelten van de boog zodanig te verpakken, dat in een oogopslag is te zien dat er eerst een aantal handelingen moeten worden verricht om de boog gebruiksklaar te maken.

Beoogd doel:
Er is in dit land een heleboel geregeld, maar - gelukkig - is er ook een heleboel niet geregeld en laat de wetgever het uitvoeren van de basisregels over aan het gezonde verstand van mensen.

In eerdere rondschrijvens van o.a. de Nederlandse Kruisboogbond en van bestuursleden van de NBSF, wordt melding gemaakt van overleg met ambtenaren van het Ministerie van Justitie, doch daar zijn (nog) geen nieuwe en ook geen bindende afspraken uit naar voren gekomen.

Met dit schrijven beoog ik een gezonde discussie op gang te brengen om ons constant bewust te zijn dat je met een wapen omgaat, waar bepaalde (basis)regelgeving op van toepassing is.
Niet alleen op de openbare weg, maar ook op voor publiek toegankelijke plaatsen.
Dus ook op gildeterreinen, waar op dat moment een evenement plaatsvindt.

Met gildegroet,

Willie van Rooij